Tableau 系列文章 (2):進入 Tableau 的世界,一篇文章認識其強大之處

 

· Tableau 教學,資料視覺化

看完這篇文章可以學到什麼?

數據分析師及商業分析師為企業或為個人挑選商業智慧(Business Intelligence,簡稱 BI)工具時,一定會搜尋到 Tableau -互動式商業智慧資料視覺化軟體。

Tableau Dashboard

圖:用 Tableau ,可以輕鬆製作高度客製化的數據儀表板與資料圖表

 

近幾年在台灣迅速竄紅的數據分析軟體 - Tableau,你知道是什麼嗎?目前台灣的商業分析市場中,雖然最主要還是透過 Excel 軟體製作數據圖表,但越來越多公司開始著手導入 Tableau 作為核心數據分析工具,也有很多人說 Tableau 很適合搭配 Excel 進行數據分析任務;Tableau 到底特色為何,又適合使用在哪些情境呢?本文將跟大家介紹這套強大的資料分析與視覺化工具具備什麼特色及優點。

 

Tableau 連續十年被 Gartner’s Magic Quadrant 評選爲領先平台

Tableau 軟體是許多企業指定使用的資料視覺化工具,Tableau 從北美的商業分析市場起家,現為軟體界的翹楚之一。Tableau 連續十年被 Gartner 的 Magic Quadrant 研究報告獲評為為領先的商業智能平台分析工具(Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms, 2018 ~ 2022),廣被許多數據工作者喜愛。

 

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圖:Tableau 於 2013 ~ 2022 連續十年被 Gartner 選為商業智慧及分析領先工具
(來源:Tableau, a decade as a Leader in 2022 Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics & Business Intelligence Platforms

 

Tableau 七大特色

Tableau 提供極佳的操作經驗與直覺的拖拉手勢操作,即便是新手也能夠快速學會基本操作,完成資料視覺化。

本文將介紹 Tableau 的七大核心特色,以及工作上導入之場景,分別為:

  1. 特色一:高度客製化的進階圖表
  2. 特色二:無程式碼進行高階數據分析
  3. 特色三:整合多元資料來源與資料庫
  4. 特色四:軟體輔助進行探索式分析
  5. 特色五:Tableau 主動提供視覺洞見
  6. 特色六:分析師親手製作儀表板
  7. 特色七:強大地理數據視覺化引擎
  8. 特色八:彈指之間完成線上發佈

 

特色一

:高度客製化的進階圖表

Tableau 入門容易,只要將資料製作成指定的 key-value 格式(例如 .xls .csv 數據)後,丟進軟體就可以自動生成各類視覺圖表。雖然數據圖表的種類繁多,但許多人還是主要使用像是長條圖、圓餅圖、線圖等等常見圖表,原因是若要製作更進階的圖表,常常需要學習更繁雜的操作流程,甚至需要學習程式碼才能實現。

Tableau 提供豐富而直觀的視覺編輯引擎,可直接透過圖表模組生成圖表,可可針對圖表進行各類客製化調整,例如圖表背景,文字對齊、字型、顏色、插圖等等,讓製圖者用更直觀的操作手法,建立易懂圖表。

 

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圖:Tableau 提供大量視覺編修模組,給予製圖者相當大的彈性

(來源:彭其捷製圖)
 

特色二:無程式碼進行高階數據分析

程式碼學習是許多管理工作者的痛點,無程式碼工具(有時又稱為低程式碼工具:Low Code)的原理,主要是將底層邏輯進行封裝,將困難的操作過程自動化,讓商業人士(例如管理階層、行銷、業務等單位)可自行完成過往需依賴 IT 單位所完成的工作,例如:對大數據進行分析、清洗髒資料、建立 AI 模型、設定自動化等等,也因為業務單位通常更了解自己的需求,可加強任務與業務面的連結度,大幅提升企業效率,並減少 IT 人員的缺口問題。

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圖:導入無程式碼,是近年全球數位能力轉型的重要場景(圖片來源:Unsplash

新興的無程式碼工具中,Tableau 是極有代表性的一款,除了圖表美觀之外,其特別針對大量數據場景進行優化,可輕鬆清洗數據,或是載入千萬級、甚至是億層級的資料量,讓分析師可一次性分析長期性歷史資料,不再像是過去需要將資料切成不同檔案,並針對每個切開的檔案進行相同操作,大幅提升產能,並減少了許多程式碼技能的培訓成本。

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圖:透過無程式碼工具,可透過介面完成數據的載入、清洗、分析、製圖、到最終建立戰情儀表板(本圖為 Tableau 軟體畫面)(來源:https://www.tableau.com/zh-tw/products

 

特色三:

整合多元資料來源與資料庫

對多數工具來說,設定資料連線是複雜的操作經驗(例如 Excel 雖然可以連結不同類型的資料來源,但是設定步驟相當複雜),相較之下 Tableau 點擊即可連結資料,能輕鬆串連各類資料來源(檔案、關聯式資料庫等等)。

在大型組織當中,各單位常各自擁有不同的資料格式甚至是資料庫,對於許多數據分析軟體來說,整合多重資料來源常常是一大挑戰;Tableau 提供的資料連線模組,可直接對超過 60 種來源進行連線,包括常見的 Excel、CSV、MySQL、MS SQL、Google Sheets 等等,並能將不同來源的資料直接在相同編輯環境載入、融合,並進行跨資料表的計算,輕鬆串連各類資料來源。

 

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圖:Tableau 所提供的資料連結選項,相當多元且囊括超多資料來源類型(來源:Tableau 軟體截圖)

 

特色四:

軟體輔助進行探索式分析

Tableau 非常用心於使用者經驗(UX)的設計,力求最大化操作介面的邏輯直覺性,提供方便的操作功能分析數據,多數都可單鍵完成,輔助更多人成為數據洞察高手。

 

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圖:操作 Tableau 的過程就像在創作一樣,可在資料之間自由探索,進行各類數據洞察(製圖:彭其捷)

 

特色五:

Tableau 主動提供視覺洞見

舉例來說,Tableau 提供超強大的圖表智慧化提示功能(Show Me 功能),M提供智慧化行為預測,例如:當我們選擇特定的幾個資料欄位,Tableau 就會自動告知我們適合使用哪些視覺圖表,點擊後即可自動生成美麗的圖表!圖表生成後,還是可以自行客製化設計細節,像是顏色、形狀大小等等。Tableau 提供超強大的圖表智慧化提示功能(Show Me 功能)

 

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圖:當我們選擇部分欄位時,Tableau 會自動提示圖表選項

 

特色六:由分析師親手製作自動更新儀表板

「儀表板」是 Tableau 內建的好用模組,可以將多張圖表放在同一個畫面中,同時呈現豐富資訊;過往製作儀表板的任務,因涉及到複雜的程式技巧或是開發能力,通常是由 IT 部門來進行;然而,透過 Tableau 所提供的儀表板編輯模組,便能賦權讓經理人或分析師,親手拖拉製作儀表板,可大幅減少分析者對於 IT 人員的依賴,確實的賦權予管理者、經理人或分析師,親手製作符合業務需求之戰情儀表板。

 

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圖:透過 Tableau,可快速拖拉配置建立戰情數據儀表板
(來源:彭其捷製圖)

 

特色七:

強大的地理數據視覺化引擎

此外,大多數商業分析軟體都不太擅長繪製地理數據地圖,但 Tableau 提供了強大的地理視覺引擎,可解析地理資料,切換各類地圖風格等,還內建有地理字串處理引擎,能夠判讀國家、城市、鄉鎮、郵遞區號、機場等名稱之對應地理位置,並自動對應呈現在圖表上,非常方便。

 

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圖:Tableau 的地理視覺引擎,能夠輕鬆做出華麗的地理視覺化圖表
(來源:http://www.evolytics.com/blog/tableau-201-make-symbol-map-mapbox-integration/

 

特色八:

可彈指之間完成圖表線上發佈

另外亦可透過 Tableau 發佈於網路上、輸出網頁網址,分享給其他人線上瀏覽與互動,讓對方透過瀏覽器查看精心設計的數據分析報告,能讓對方自行操作互動洞察或是查看連動資料等,大幅減少溝通時間。

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圖:可將設計成果發佈,分享給工作夥伴,甚至發佈作品到網路上
(來源:https://public.tableau.com/app/discover

 

小結

Tableau 無疑是近年被許多人推崇的絕佳數據分析工具,能夠有效幫助使用者挖掘商業洞見,生成各類精緻視覺化圖表,是數據領域的殺手級應用;此外,Tableau 學習上也不會太困難,很適合新進入數據領域的新手們,是很值得投資的職場技能。有興趣的人也可以下載 Tableau 免費使用的版本(Tableau Public)操作看看,來對 Tableau 有更深一層的認識,或是也很推薦透過課程 資料變決策!從零上手 Tableau 大數據視覺化 的方式延伸學習,將能跟隨講師的引導,快速上手這套強大的工具。

 

ps. 本篇文章就到這邊,將會持續更新關於資料視覺化與 Tableau 資訊,如果您喜歡相關的內容,歡迎從下方輸入 Email 訂閱!或是也可以參考作者所錄製的 Tableau 課程。課程網址:資料變決策!從零上手 Tableau 大數據視覺化