※ 作者：彭其捷（https://www.visualization.tw/）
※ ps. 以下是本網站 ChatGPT 系列文章，有興趣的話可一併參考：
前言
這篇文章，想玩玩看一些關於資料分析的工具或是外掛，順手記錄下來過程。本篇文章實際操作兩款關於 Excel、Google Sheet 等工具的整合性外掛，並按照操步驟完成本篇文章。歡迎大家也可以按照本篇文章的引導，親手玩玩看！
- 【工具一】Google 服務外掛：GPT for Sheets™ and Docs™
- Step1：安裝外掛
- Step2：設定 API Key
- Step3：更新 API Key
- Step4：開始用吧
- Step5：更多使用情境
- Step6：自動動手玩玩看
- Step7：在 Google Doc 用用看
- 【工具二】Excel 指令生成器：Excel Formula Bot
- Step1：註冊並進入首頁
- Step2：試玩「Spreadsheet Maker」
- Step3：試玩「Formulas」
- Step4：試玩「Basic Tasks」
先說結論，我覺得這次相關工具的試玩，還沒有讓我覺得是 #殺手級應用 的感覺，而且有些工具如果進一步使用，還需要額外收費；但是其中的一些概念（自動生成資料、自動清洗資料、自動翻譯）等等，也有值得參考之處；可以想見未來的資料分析軟體，都將可能會內建有對應的機制，例如微軟就預計推出 Copilot 工具，讓使用者可以更便利完成數據相關工作。
【工具一】Google 服務外掛：GPT for Sheets™ and Docs™
■ 核心功能：Google Sheets 和 Docs 的 AI 自動化工具
■ 說明：
【GPT for Sheets™ and Docs™】是應用於 Google Sheets 和 Docs 的 AI 生產力工具，可以使用 GPT 技術來快速生成文件內容，包括文字、表格、投影片和圖片等。使用者只需輸入一些關鍵字和提示，GPT 就會根據這些資訊生成相應的內容，可以大大提高生產效率和工作效能。
Step1：安裝外掛
安裝方式很簡單，請前往該服務的網址，點選「Install」即可，會需要提供權限給該外掛。
Step2：設定 API Key
安裝【GPT for Sheets™ and Docs™】後，打開 Google Sheet 即可在上方的「擴充功能 > GPT for Sheets™ and Docs™ > Launch sidebar」啟用側邊欄，可以按照介面的引導，輸入 API Key。
ps. 如果忘記自己的 API Key，可以前往此網址瀏覽或生成：https://platform.openai.com/account/api-keys
Step3：更新 API Key
如果要更換 API，可從 Google Sheet 開啟 sidebar 後，找到「API Key」的按鈕，點擊進入更換
Step4：開始用吧
設定完 API Key 後，即可開始使用囉！以下示範生成資料以及程式語法，可以將指令打在儲存格中，就像是過去使用函式的方式來達成。也可以點開每一個 function 指令，會出現對應的操作說明與影片。
範例：生成資料語法：=GPT("Generate 10 records of sales data")
效果：可以直接在 Google Sheet 生成一些基本的銷售資料。
結果：
Step5：更多使用情境
這裡有官方分享的更多情境使用：https://gptforwork.com/gpt-for-sheets/examples
範例：清洗 email 格式字串
範例：清洗國際電話的格式字串
Step6：自動動手玩玩看
也有提供練習的 Google Sheet 檔案，可以自己玩玩看（ps. 同樣需要設定 OpenAI 的 ID），因為是用自己的環境跑官方範例。
按照官方範例的引導，在綠色格子填入指令：
瀏覽以下效果：
Step7：在 Google Doc 用用看
此款外掛同時支援 Google Sheet 與 Google Doc，如果前述步驟已經完成瀏覽器已經完成安裝外掛，則也可以開啟 Google Doc 看看；同樣透過選單，點選 GPT for Sheets™ and Docs™ 後，選擇「Launch sidebar」，介面也很直覺。
功能上，共有六大類，分別是「Custom Prompt」、「Change the tone to」、「Fix Grammar and spelling」、「Summarize」、「Translate to」等六大項。
以下測試翻譯的功能看看，覺得使用體驗還不錯，可以直接在文件中開啟後，點選完成翻譯，可以避免跳離到其他工具（Ex. Google Translate）的不方便性，不過實測翻譯上速度好像還沒有很快，大家也可以自己試試看。
小結：GPT for Sheets™ and Docs™
覺得這款工具還蠻小巧的，體驗上也還不錯，可以幫忙生成、清洗資料的體驗也不錯！不過就是要學習一些操作的指令，但不會太難，可以看看工作流程是否適合導入。
【工具二】Excel 指令生成器：Excel Formula Bot
■ 核心功能：協助生成 Excel 公式
■ 費用：每月可免費使用五次，之後就要付費
■ 說明：【Excel Formula Bot】是一個雲端服務，旨在協助使用者在 Excel 及 Google Sheet 試算表工具中運用公式，使用者可以透過此機器人快速查詢 Excel 公式的說明和使用案例、詢問有關 Excel 公式的問題、獲取有用的提示和技巧、產生範例資料，以及透過簡單的對話框與機器人互動。
Step1：註冊並進入首頁
先前往服務首頁，按下右上角的 Try it Out 完成註冊，登入後會進入到首頁儀表板，左方有幾個選項「Formula」、「Basic Tasks」、「Scripts」、「Regex」、「SQL」、「Spread Sheet Maker」等等功能。
Step2：試玩「Spreadsheet Maker」
可以點選左下方的「Spreadsheet Maker」功能，輸入條件，產出對應的範例資料進行後續練習與應用，由於 Spreadsheet 內容是 AI 生成的，所以每次結果都會不同。生成之後還可以將 Excel 下載下來。
示範範例：產生 10 筆 6 個欄位的 Daily sales data
只要輸入 Rows 與 Columns 的數量，並在欄位中做一些描述，就會得到對應的資料了。
Step3：試玩「Formulas」
「Formulas」功能則有兩種功能，分別是「產生公式」與「解釋公式」，例如這裡使用產生公式功能，輸入情境：「Concatenate of a date and sales number of the day」，則會根據指令，提供對應的情境，而產出的指令，也真的可以使用，可把日期及當天的銷售額組在一起。
Step4：試玩「Basic Tasks」
此功能則為更廣泛的應用，透過把【Excel Formula Bot】當成 Excel 家教，說明希望進行的任務細節，即可得到清楚的執行步驟。例如指令輸入「Create a line chart with column A and D」，則能得到一段對應的引導。
而「Script」、「SQL」、「Regex」其實類似的用法，總之可以透過此介面生成可以使用於 Excel 或是 Google 的相關語法。
小結：Excel Formula Bot
這款工具，以實際的使用感覺上，對於已經可以將 GPT 用更系統化的操作蠻有感的，而且服務的介面也做的不錯。然而，目前它已經是一個付費服務，很快的使用 5 次的額度就用完了，現在的收費是每個月 6.99 美金，其實也不貴，但或許也可以參考其設計的原理，自己親手去 ChatGPT 那邊透過指令生成看看，就不需要額外付費了。
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文末小工商，因為許多人在詢問是否有相關的課程，如果您對於 ChatGPT 與圖表等感興趣，歡迎可以參考我的三堂課程：
